Cashflow betekenis in het MKB: waarom het de levensader van je bedrijf is
In de wereld van het midden- en kleinbedrijf (MKB) wordt vaak gesproken over termen als winst, omzet en kosten. Er is echter een term die vaak onvoldoende aandacht krijgt, maar van cruciaal belang is voor het succes en de duurzaamheid van een bedrijf: cashflow. Wat wordt er precies bedoeld met cashflow? En waarom is dit zo’n essentiële factor voor het voortbestaan en de groei van een MKB-bedrijf? In deze blog leggen we uit wat de cashflow betekenis is en waarom een gezonde cashflow zo cruciaal is. Bovendien geven we praktische tips om de cashflow te verbeteren en te beheren voor financiële stabiliteit.
Wat wordt er bedoeld met cashflow en wat is het verschil tussen winst en cashflow?
Cashflow, ook wel de kasstroom genoemd, verwijst naar de totale instroom en uitstroom van contant geld binnen een bedrijf over een bepaalde periode. Het is een maatstaf voor de liquiditeit van een onderneming en laat zien hoeveel contant geld er daadwerkelijk beschikbaar is voor gebruik. Een veelvoorkomend misverstand is dat winst en cashflow hetzelfde zijn. Hoewel beide termen met financiën te maken hebben, zijn ze toch echt fundamenteel verschillend.
Winst is namelijk het bedrag dat overblijft nadat alle inkomsten en uitgaven zijn verwerkt. Winst kan zowel positief (winst) als negatief (verlies) zijn en wordt berekend via boekhoudkundige principes. Winst houdt vaak rekening met niet-contante posten, zoals afschrijvingen en voorzieningen. De cashflow daarentegen is de werkelijke beweging van contant geld binnen en buiten het bedrijf. Het geeft een duidelijk beeld van hoeveel geld er beschikbaar is om dagelijkse bedrijfsactiviteiten te financieren. Cashflow houdt alleen rekening met daadwerkelijke contante inkomsten en uitgaven.
Waarom is een gezonde cashflow cruciaal?
Nu je weet wat een cashflow precies is, snap je waarschijnlijk in grote lijnen wel waarom het verstandig is om een gezonde cashflow te behouden. Hieronder zetten we voor de duidelijkheid nog even een aantal redenen uiteen om te laten zien waarom een gezonde cashflow cruciaal is.
Operationele stabiliteit
Een positieve cashflow zorgt ervoor dat een bedrijf aan zijn dagelijkse verplichtingen kan voldoen. Denk bijvoorbeeld aan het betalen van leveranciers, personeel en andere operationele kosten. Zonder voldoende contant geld kan een bedrijf in de problemen komen. Zelfs als het op papier winst maakt.
Groei en investeringen
Met een gezonde cashflow kan een bedrijf investeren in groei en uitbreiding. Dit kan variëren van het aanschaffen van nieuwe apparatuur tot het openen van nieuwe locaties. Zonder voldoende contant geld zijn zulke groeimogelijkheden een stuk beperkter.
Kredietwaardigheid en financiering
Financiers en investeerders kijken vaak naar de cashflow van een bedrijf om te beoordelen hoe gezond deze is. Een stabiele en positieve cashflow kan de kredietwaardigheid van een bedrijf verbeteren, wat het makkelijker maakt om leningen of investeringen aan te trekken.
Risicobeheer
Een gezonde cashflow fungeert als een buffer tegen onverwachte uitgaven of economische downturns. Het stelt een bedrijf in staat om flexibeler en veerkrachtiger te reageren op mogelijke financiële schokken.
Praktische tips voor het verbeteren en beheren van de cashflow
Iedere ondernemer wil vanzelfsprekend dat zijn of haar bedrijf niet in de (financiële) problemen komt. Om hiervoor te waken, hebben wij een aantal praktische tips opgesteld die je kunnen helpen om jouw cashflow te beheren en te verbeteren.
Vooruit plannen en budgetteren: Maak een gedetailleerd cashflowbudget waarin je de verwachte inkomsten en uitgaven voor de komende maanden of zelfs jaren opneemt. Dit helpt je om potentiële cashflowproblemen vroegtijdig te identificeren en te voorkomen.
Facturering en debiteurenbeheer: Stel duidelijke factureringsvoorwaarden op en zorg dat facturen tijdig worden verstuurd en betaald. Overweeg eventueel het aanbieden van kortingen voor vroege betalingen of het opleggen van boetes voor late betalingen. Een effectief debiteurenbeheer, zoals automatische software, kan de tijd die nodig is om betalingen te ontvangen aanzienlijk verminderen.
Kostenbeheer: Analyseer regelmatig je kosten en zoek naar manieren om deze te verminderen, zonder de kwaliteit of efficiëntie te verliezen. Dit kan variëren van het onderhandelen over betere voorwaarden met leveranciers tot het verminderen van overheadkosten.
Voorraadbeheer: Houd je voorraadniveaus goed in de gaten en zorg ervoor dat je niet meer voorraad aanhoudt dan nodig is. Overtollige voorraad kan leiden tot vastzittend kapitaal, dat anders gebruikt had kunnen worden voor operationele doeleinden.
Automatisering van processen: Maak gebruik van technologie om financiële processen te automatiseren. Dit kan helpen om fouten te verminderen, de efficiëntie te verhogen en tijd vrij te maken voor strategische planning. Boekhoudsoftware en automatische factureringssystemen zijn voorbeelden van tools die je kunnen helpen.
Buffer opbouwen: Probeer een financiële buffer op te bouwen door een deel van je winst opzij te zetten. Deze buffer kan dienen als noodfonds in tijden van een lage cashflow of onverwachte uitgaven.
De cashflow betekenis gaat dus veel verder dan alleen het beschikbaar hebben van contant geld. Het is de levensader van ieder MKB-bedrijf en is essentieel voor zaken als operationele stabiliteit, groei en risicobeheer. Het is daarom raadzaam om tijd en middelen te investeren in het begrijpen en het beheren en verbeteren van je cashflow. Het is een investering die zich op de lange termijn zal terugbetalen door een financieel stabieler en veerkrachtiger bedrijf te creëren. Onthoud dat een gezonde cashflow niet alleen een teken is dat je bedrijf gezond is, maar dat het bovendien de sleutel is tot voortdurende groei en succes in het dynamische landschap van het MKB.
Neem contact op voor het verbeteren van je cashflow
Overigens geldt niet alleen voor MKB-bedrijven dat de cashflow op orde moet zijn. Voor ieder bedrijf is een positieve cashflow en het beheren en verbeteren ervan van groot belang. Een gebrek aan beschikbaar geld is een veelvoorkomende reden waarom bedrijven, met name kleine bedrijven, falen. Kleine bedrijven, MKB-bedrijven én grote bedrijven kunnen te maken met cashflowproblemen. Er kunnen te hoge uitgaven worden gedaan, facturen kunnen niet snel genoeg worden betaald en ook de overheadkosten kunnen te hoog zijn. Wil jij jouw cashflow graag verbeteren? Neem dan gerust even contact met ons op en dan zullen we de mogelijkheden bespreken om je verder te helpen. Je kunt gebruikmaken van ons contactformulier, maar het is ook mogelijk om ons te bellen of even te mailen naar [email protected].
