Waarom een kredietwaardigheidscheck essentieel is voor je bedrijf
Voor ieder bedrijf is het cruciaal om een gezonde financiële basis te behouden. Eén van de meest effectieve manieren om dit te doen is door regelmatig de kredietwaardigheid van klanten of mogelijke prospects te checken. Hoewel veel (MKB-)bedrijven waarschijnlijk al bekend zijn met het concept van kredietwaardigheidschecks, wordt de waarde van regelmatige en grondige checks vaak onderschat. Daarom leggen we in deze blog graag uit waarom deze checks essentieel zijn voor je bedrijfsvoering en vertellen we je ook hoe Notify je hier eventueel bij kan helpen.
Wat is kredietwaardigheid en waarom wordt dit gecheckt?
Kredietwaardigheid verwijst naar het vermogen en de bereidheid van een klant om aan zijn financiële verplichtingen te (kunnen) voldoen. Dit wordt vaak beoordeeld aan de hand van verschillende factoren. Denk dan aan de betalingsgeschiedenis, de huidige schulden, de inkomsten en de financiële stabiliteit van de (mogelijke) klant. Kredietwaardigheid wordt meestal uitgedrukt in de vorm van een kredietscore: een numerieke weergave die de financiële betrouwbaarheid van een klant laat zien.
De kredietwaardigheid van een klant wordt bepaald met behulp van een kredietwaardigheidscheck. Dit is een proces waarbij de financiële achtergrond van een klant wordt geanalyseerd om te bepalen hoe waarschijnlijk het is dat deze klant zijn of haar rekeningen op tijd zal betalen. Dit kan worden gedaan via verschillende methoden, zoals het raadplegen van kredietbureaus, financiële rapporten en historische betalingsgegevens.
Redenen om een kredietwaardigheidscheck te doen
Hoewel veel bedrijven een de kredietwaardigheid van mogelijke prospects checken bij het aangaan van een nieuwe zakelijke relatie, is het net zo belangrijk om deze checks regelmatig te herhalen. De financiële situatie van een klant kan immers veranderen. Zo kan een klant die ooit een betrouwbare betaler was plotseling een risico worden door bijvoorbeeld economische schommelingen, bedrijfsuitbreiding of interne financiële problemen. Hieronder zetten we een aantal redenen op een rij waarom je zo nu en dan de kredietwaardigheid van je (mogelijke) klanten moet checken.
Voorkomen van wanbetalingen
Eén van de belangrijkste redenen om regelmatig kredietwaardigheidschecks uit te voeren, is het voorkomen van wanbetalingen. Wanbetalingen kunnen een grote impact hebben op de cashflow van een bedrijf en dit is uiteraard wel het laatste wat je als onderneming zijnde wilt. Zeker voor MKB-bedrijven, die vaak afhankelijk zijn van tijdige betalingen om aan hun eigen verplichtingen te kunnen voldoen. Door de kredietwaardigheid van klanten met enige regelmaat te monitoren, kunnen bedrijven potentiële risico’s vroegtijdig identificeren en proactieve maatregelen nemen.
Behouden van een gezonde cashflow
Een stabiele cashflow is de levensader van ieder bedrijf. Regelmatige checks wat betreft de kredietwaardigheid van een klant helpt bij het waarborgen van deze stabiliteit door ervoor te zorgen dat bedrijven zakendoen met betrouwbare partners. Dit vermindert niet alleen het risico op wanbetalingen, maar helpt ook bij het plannen en beheren van de financiële middelen op lange termijn.
Verbeteren van klantrelaties
Transparantie en communicatie zijn key als het gaat om sterke klantrelaties. Door open te zijn over het beleid rondom kredietwaardigheidschecks, kunnen bedrijven hun klanten laten zien dat ze serieus omgaan met financiële stabiliteit. Dit kan het vertrouwen versterken en leiden tot langdurige, wederzijds voordelige relaties met de klant.
Minimaliseren van juridische en incassokosten
Op het moment dat klanten niet betalen, kunnen de kosten voor juridische- en incassoprocedures snel oplopen. Door vooraf de kredietwaardigheid van klanten te controleren, kunnen bedrijven deze kosten aanzienlijk verminderen. Het is immers goedkoper en efficiënter om preventieve maatregelen de nemen dan om achteraf problemen op te lossen.
Hoe kan Notify je helpen bij kredietwaardigheidschecks?
Wil je ook een kredietwaardigheidscheck voor jouw huidige – of toekomstige klanten – uitvoeren en weet je niet hoe je dit kunt realiseren? Dan is Notify de partij die je hier eenvoudig bij kan helpen. Notify heeft een automatische debiteurenbeheer software ontwikkeld, die de debiteurenadministratie voor iedere klant automatiseert en zodoende een stuk eenvoudiger en efficiënter maakt. Je bespaart op die manier niet alleen veel energie, maar zeker ook veel tijd. Bovendien wijst ervaring uit dat klanten hun facturen tot wel 30% sneller dan normaal betalen.
Nu je weet wat de software van Notify voor je kan betekenen, vraag je jezelf vast ook af wat de kredietwaardigheidscheck hier mee te maken heeft. Dat is heel simpel: het checken van de kredietwaardigheid van je (mogelijke) klanten is namelijk eveneens als functionaliteit geïntegreerd in de software! Doordat je dus heel eenvoudig en snel een kredietwaardigheidscheck kunt uitvoeren in Notify, weet je gelijk hoe de (mogelijke) klant het doet in financieel opzicht. Op die manier kan je direct passende maatregelen nemen. Is de kredietwaardigheid van de klant positief? Dan is de kans groot dat deze klant snel betaalt. Heeft de klant een mindere kredietwaardigheid? Dan liggen er misschien problemen op de loer en kan je snel ingrijpen.
Eenvoudig kredietwaardigheidscheck uitvoeren? Contact Notify!
Regelmatige kredietwaardigheidschecks zijn dus essentieel voor het behouden van een gezonde financiële basis binnen je bedrijf. Ze helpen bij het voorkomen van wanbetalingen, het behouden van een stabiele cashflow, het verbeteren van klantrelaties en het beperken van juridische- en incassokosten. Notify biedt je, aan de hand van de automatische debiteurenbeheer software, de mogelijkheid om deze checks efficiënt en effectief uit te voeren. Zo zorgt Notify ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de financiële status van je klanten en proactief kunt reageren op eventuele risico’s. Hierdoor kan je met vertrouwen zaken doen en je bedrijf laten groeien. Meer weten? Neem gerust contact met ons op of plan een demo in om de voordelen te ervaren!
