★★★★★ 9,5 op Google
500 + tevreden klanten
Koppeling met 250 + boekhoudpakketten

Debiteurenbeheer automatiseren met Exact Online

Exact online en Notify

Exact Online is sterk in boekhouden. Maar zodra een factuur vervalt, begint het handwerk: herinneringen sturen, lijsten bijhouden, klanten nabellen. Notify automatiseert dit volledig, zonder dat je iets aanpast in Exact.

Werk je met Exact? Dan herken je dit:
Herinneringen verstuur je handmatig
Je werkt met Excel om overzicht te houden
Bij 100+ facturen kost dit uren per week
Je mist overzicht: wat staat open en wie reageerde?
Facturen automatisch opgehaald uit Exact — geen export, geen handmatige invoer
Herinneringen automatisch verstuurd — e-mail, SMS of brief, op het juiste moment
Betaling binnen? Opvolging stopt automatisch — geen dubbele herinneringen
Je blijft gewoon in Exact werken — Notify doet de rest
1 dag
Binnen 1 dag gekoppeld
+30%
Sneller betaald
-80%
Minder handmatig werk
Bekijk hoe dit werkt met jouw Exact administratie

Wat gebeurt er na de koppeling met Exact Online?

Zo werkt het

Vanaf het moment dat Notify gekoppeld is aan jouw Exact Online omgeving, verloopt het hele debiteurenproces automatisch. Dit is wat er stap voor stap gebeurt.

Stap 01
Factuur aangemaakt in Exact
Je maakt een factuur aan in Exact Online zoals je altijd doet. Verder hoef je niets te doen.
Jouw actie
Stap 02
Notify haalt de factuur op
Notify synchroniseert automatisch met Exact en zet de factuur klaar voor opvolging. Geen export, geen handmatige invoer.
Automatisch
Stap 03
Opvolging start automatisch
Notify verstuurt herinneringen op het juiste moment — via e-mail, SMS of brief — in jouw huisstijl.
Automatisch
Stap 04
Betaling verwerkt, opvolging stopt
Zodra de betaling binnenkomt, verwerkt Notify dit automatisch. Geen dubbele herinneringen, geen handmatige acties.
Klaar
Klaar om te starten? De koppeling met Exact Online is binnen één werkdag actief.
Bekijk dit in een demo

Wat verandert er als je Notify koppelt aan Exact Online?

In de praktijk

Geen theorie, maar drie concrete situaties die Exact Online gebruikers dagelijks meemaken en hoe die situaties eruitzien met Notify.
Factuur vervalt
Zonder Notify
Je ziet in Exact dat een factuur vervallen is. Je opent je e-mailprogramma, zoekt de klant op en schrijft handmatig een herinnering. Dit doe je voor elke openstaande factuur.
↓
Met Notify
Notify verstuurt automatisch een herinnering op de dag dat de factuur vervalt — in jouw huisstijl, via het kanaal dat jij hebt ingesteld.
Klant reageert op herinnering
Zonder Notify
De klant stuurt een e-mail terug met een vraag over de factuur. Die mail belandt in je algemene inbox en raakt snel ondergesneeuwd tussen andere berichten.
↓
Met Notify
De reactie komt direct in de geïntegreerde mailbox van Notify — gekoppeld aan de factuur, zichtbaar voor je hele team.
Betaling ontvangen
Zonder Notify
Je ziet in Exact dat de betaling is binnengekomen. Je herinnert je dat je ook nog een herinnering had uitstaan — en gaat handmatig controleren of alles klopt.
↓
Met Notify
Zodra de betaling in Exact is verwerkt, stopt Notify automatisch met opvolgen. Geen dubbele herinneringen, geen handmatige check.

Wat levert Notify op voor Exact Online gebruikers?

Resultaten

Bedrijven die Notify koppelen aan Exact Online zien deze resultaten gemiddeld al binnen de eerste maand. Geen grote implementatie, geen IT-traject. Gewoon koppelen en het werkt.
+30%
Sneller betaald
Dankzij consistente en tijdige opvolging betalen debiteuren gemiddeld 30% sneller. Elke herinnering wordt verstuurd op het juiste moment — zonder dat jij er naar omkijkt.
-80%
Minder handmatig werk
Tot 80% van de handmatige debiteurenadministratie verdwijnt. Geen Excel-lijsten meer, geen handmatige mails. Notify doet het voor je — jij behoudt het overzicht.
+20%
Hogere klanttevredenheid
Vriendelijke, professionele communicatie in jouw huisstijl zorgt voor een betere klantrelatie. Klanten ervaren de opvolging als prettig — niet als druk.
"Notify helpt ons het beheer te structureren, terwijl we ook contact met onze debiteuren blijven houden. Win-win dus!"
Electrolux Professional
Dit krijg je erbij — zonder meerkosten
Geïntegreerde mailbox voor heel je team
Klantenportaal: debiteuren regelen het zelf
Betaalknop direct in de herinnering
Dispuutmanagement bij bezwaren
Cashflow-overzicht in realtime
Bekijk hoe dit werkt met jouw Exact administratie

Vragen over Notify en Exact Online

Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten over de koppeling tussen Exact Online en Notify. Staat jouw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.
Hoe werkt de koppeling tussen Exact Online en Notify?
Notify koppelt via een beveiligde API-koppeling met Exact Online. Zodra de koppeling actief is, haalt Notify automatisch openstaande facturen op. Je hoeft niets te exporteren of handmatig in te voeren. Alles loopt automatisch — jouw Exact Online omgeving blijft ongewijzigd.
Hoe lang duurt het om Notify te koppelen aan Exact Online?
De meeste klanten zijn binnen één werkdag actief. We begeleiden de volledige inrichting — inclusief het instellen van je opvolgflows en huisstijl. Je hebt geen IT-afdeling of technische kennis nodig.
Moet ik iets aanpassen in mijn Exact Online omgeving?
Nee. Exact Online blijft volledig leidend — je werkt er precies zoals je gewend bent. Notify werkt ernaast en haalt de benodigde data automatisch op. Er is geen aanpassing aan je boekhouding of werkwijze nodig.
Wat gebeurt er als een klant betaalt via Exact Online?
Zodra een betaling is verwerkt in Exact Online, synchroniseert Notify dit automatisch. De opvolging voor die factuur stopt direct — geen dubbele herinneringen, geen handmatige acties van jouw kant.
Kan ik Notify ook gebruiken naast andere software die ik al aan Exact Online heb gekoppeld?
Ja. Notify werkt naast je bestaande softwarekoppelingen zoals Mollie voor online betalen of Creditsafe voor kredietbeoordelingen. De koppeling met Exact Online staat volledig los van andere integraties.
Is Notify geschikt voor mijn bedrijf als Exact Online gebruiker?
Notify is het meest waardevol voor bedrijven die 100 of meer facturen per maand versturen via Exact Online. In die fase wordt handmatig debiteurenbeheer tijdrovend en onoverzichtelijk. Notify automatiseert de opvolging volledig, zodat jij je tijd kunt besteden aan je core business.
Kevin

Liever eerst contact om te weten wat voor jou werkt?

Neem contact op met Kevin!

Plan een demo Stuur een e-mail