Er staat waarschijnlijk meer geld open dan nodig is

Voor bedrijven met 100+ facturen per maand

De meeste finance teams werken hard, maar missen overzicht. Facturen blijven liggen, opvolging is inconsistent en niemand weet precies wat de status is. Notify lost dat op. Automatisch en zonder dat je daarvoor een uitgebreid IT-traject moet opstarten.

Dashboard Notify debiteurenbeheer software met overzicht openstaande facturen

Het probleem zit niet in je team. Het zit in je proces.

Herken je dit?

De meeste finance teams werken hard. Toch staat er elke maand meer open dan nodig is. Niet door gebrek aan inzet, maar door gebrek aan systeem.

Probleem 01
Je weet niet wie wat moet opvolgen
Facturen worden verdeeld via e-mail of mondeling. Iemand pakt het op, of niet. Het overzicht ontbreekt en daarmee ook de controle. Wie heeft welke klant gebeld? Wanneer? Wat was de uitkomst? Niemand weet het precies.
Probleem 02
Facturen blijven te lang openstaan
Je stuurt herinneringen, maar niet altijd op het juiste moment. Sommige klanten betalen pas als ze écht worden aangesproken en dat kost tijd. Intussen loopt de DSO op en komt je cashflow onder druk te staan.
Probleem 03
Het resultaat blijft achter
Je team besteedt uren aan debiteurenbeheer. Toch staat er elke maand meer open dan je wilt. Het probleem is niet de inzet, het is het proces. Zonder structuur blijft handmatig werk de norm, hoe hard je ook werkt.

Dit is niet jouw schuld, het is een procesprobleem. En dat is precies wat Notify oplost. Veel tools sturen herinneringen. Notify zorgt dat facturen betaald worden.

Wat je nu waarschijnlijk doet en waarom je vastloopt

Vergelijking

De meeste finance teams beginnen met Excel, losse e-mails of de herinneringsfunctie in hun boekhoudpakket. Dat werkt tot het factuurvolume groeit, de uitzonderingen zich opstapelen en niemand meer precies weet wat de status is van welke klant. Dan houdt handmatig debiteurenbeheer op te werken.

Handmatig / Excel Boekhoudpakket Notify
Automatische opvolging Nee Beperkt Ja, per klantsegment
Teamoverzicht Nee Nee Ja, realtime
Klantenportaal Nee Nee Ja
Dispuutmanagement Nee Nee Ja, met opvolging
Betalingsregelingen Handmatig Nee Gestructureerd
Vast aanspreekpunt N.v.t. N.v.t. Ja
Je boekhoudpakket is gebouwd om facturen te registreren. Notify is gebouwd om ze betaald te krijgen.

+30% sneller betaald

Bedrijven die overstappen op Notify innen hun openstaande facturen gemiddeld 30% sneller. Door consistente opvolging op het juiste moment, met de juiste boodschap.

-80% werk en tijd

Geautomatiseerde opvolgflows nemen het repetitieve werk over. Je team houdt tijd over voor uitzonderingen die écht aandacht vragen.

+20% klanttevredenheid

Professionele, consistente communicatie in jouw huisstijl voorkomt verwarring en frustratie bij debiteuren, zonder dat de klantrelatie onder druk komt te staan.

Alle Notify functies op een rij

Ervaar onze uitgebreide debiteurenbeheer software zelf. Klik door de schermen en ontdek hoe Notify jouw processen slimmer en efficiënter maakt.

Notify dashboard met overzicht openstaande facturen en cashflow

Dashboard

Realtime overzicht van openstaande facturen, cashflow en actiepunten

Meer over dashboard →
Notify debiteuren overzicht met status per klant

Debiteuren

Alle klanten op een rij met status, openstaand bedrag en het laatste contact

Meer over debiteuren →
Notify workflows instellen voor automatische opvolging

Workflows

Automatische opvolging per klantsegment, jouw regels

Meer over workflows →
Notify facturen overzicht met status en bedragen

Facturen

Compleet overzicht van alle facturen met status, bedrag en vervaldatum

Meer over facturen →
Notify geïntegreerde mailbox voor debiteurencommunicatie

Mailbox

Alle debiteurencommunicatie op één plek, gekoppeld aan het dossier

Meer over mailbox →
Notify klantportaal waar debiteuren facturen bekijken en betalen

Klantportaal

Selfservice voor klanten: facturen bekijken, online betalen of regeling aanvragen

Meer over portaal →
Notify online betaalmethoden met betaalknop in herinnering

Online betalen

Een betaalknop direct in de herinnering. iDEAL, Bancontact en meer

Meer over betalen →
Notify dispuutmanagement voor klachten en geschillen bij facturen

Disputen

Registreer en volg disputen op zonder het overzicht te verliezen

Meer over disputen →
Notify huisstijl instellingen voor e-mails en klantportaal

Huisstijl

Herinneringen en portaal volledig in jouw huisstijl

Meer over huisstijl →
Notify koppeling met AFAS boekhoudpakket

Koppelingen

Direct verbonden met 250+ boekhoudpakketten via API

Alle koppelingen →
1 / 10

Binnen twee weken live. Zonder gedoe.

Implementatie

We richten alles voor je in, zonder complex IT-traject of lange implementatie. Je hoeft zelf geen technische zaken te regelen; samen verzorgen we de koppeling, inrichting en begeleiding. Zo kun je snel starten en heb je direct beter inzicht en controle over je debiteurenbeheer.

Week 1
Inrichten & aansluiten
We brengen je proces in kaart en zetten alles klaar.
Week 2
Testen & live gaan
We testen, finetunen en zetten alles live met begeleiding.
Daarna
Na livegang
Alles loopt automatisch. Wij blijven meedenken.
We brengen je huidige debiteurenproces in kaart
We richten flows in die bij jouw bedrijf passen
We koppelen met je boekhoudpakket
We sluiten comunicatie aan op jouw tone of voice
Wat je nodig hebt
Alleen een intake-gesprek
Tijdsinvestering jouw kant
Circa 2 uur
IT-afdeling nodig
Nee
We testen met echte facturen
We finetunen de opvolging waar nodig
Je team krijgt een korte uitleg (max. 1 dagdeel)
Daarna zetten we alles live, met begeleiding
Inwerkperiode team
Max. 1 dagdeel
Livegang
Met begeleiding van ons
Risico
Nul, we testen uitgebreid
Notify doet het werk, je bespaart erg veel tijd
Je hebt altijd inzicht in openstaande posten
We denken mee bij vragen of aanpassingen
Maandelijks evalueren we waar je kunt verbeteren
Aanspreekpunt
Vast en kent jouw situatie
Contract
Maandelijks opzegbaar
Geen lange verplichtingen
Evaluatie
Maandelijks
Doorlooptijd
Binnen 2 weken live
IT
Geen IT-traject nodig
Team
Je team binnen 1 dag op weg
Resultaat
Direct resultaat zichtbaar

Je staat er niet alleen voor

Bij Notify krijg je een vast aanspreekpunt dat jouw situatie kent. Geen complex ticketsysteem, geen wachtrij. Gewoon iemand die je belt als er iets is en die meedenkt als je iets wilt veranderen. Iemand die snapt hoe jouw debiteurenproces werkt en snel kan schakelen wanneer dat nodig is. Zo hoef je nooit alles opnieuw uit te leggen en kun je direct door.

Kies het pakket dat bij je past

Prijzen

Of je nu 50 of 5.000 facturen per maand verstuurt, Notify heeft een pakket dat bij jouw situatie past. We werken met groeiende bedrijven, teams die professionaliseren en organisaties die hun debiteurenbeheer eindelijk écht willen structureren.

Geen onnodige functies die je toch niet gebruikt. Geen verborgen kosten die je later verrassen. En als je groeit, schakel je eenvoudig op naar een volgend pakket, zonder opnieuw te moeten implementeren.

  • Transparante prijzen, geen verrassingen achteraf
  • Geen onnodig lange contracten
  • Bij groei eenvoudig op te schalen

Nog vragen?

De meest gestelde vragen op een rij. Staat jouw vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

Veelgestelde vragen

Voor welke bedrijven is Notify geschikt?
Notify is vooral geschikt voor bedrijven die 100+ facturen per maand versturen. In die fase wordt debiteurenbeheer vaak tijdrovend en onoverzichtelijk. Met Notify automatiseer je opvolging en houd je grip op openstaande posten, zonder extra handmatig werk.
Wat maakt Notify anders dan andere debiteurenbeheer software?
Notify combineert automatisering met persoonlijke ondersteuning. Waar veel tools alleen software bieden, denken wij ook mee over de inrichting van je debiteurenproces. Je hebt een vast aanspreekpunt en kunt snel schakelen wanneer dat nodig is.
Hoe snel kan ik starten met Notify?
De meeste klanten zijn binnen 2 weken live. We begeleiden de volledige inrichting, inclusief koppeling met je boekhoudpakket en het instellen van opvolgflows. Je hebt geen IT-traject nodig en kunt snel resultaat verwachten.
Moet ik mijn huidige werkwijze volledig aanpassen?
Nee. Notify sluit aan op je bestaande proces en boekhoudpakket. We richten het systeem zo in dat het past bij jouw manier van werken. Waar nodig optimaliseren we je opvolging, maar je hoeft niet alles om te gooien.
Hoe helpt Notify om sneller betaald te krijgen?
Notify zorgt voor consistente en tijdige opvolging van facturen. Herinneringen worden automatisch verstuurd en je ziet precies welke facturen aandacht nodig hebben. Hierdoor blijven facturen minder lang openstaan en krijg je gemiddeld sneller betaald.
Kevin

Liever eerst contact om te weten wat voor jou werkt?

Neem contact op met Kevin!